《EMBA杂志》 2014年8月
作者:马克∙霍维奇(Mark Horwitch)、梅瑞迪斯∙惠普尔(Meredith Whipple)、陆建熙(James Root)、石教立(Stephen Shih)
请想象,你手边有两个人选,可以递补产品工程副总裁的空缺。这两个人选都非常聪明,工作认真,在公司的表现成绩斐然,总是能准时在预算内达成目标。不过,你发现他们之间有一点不同。
候选人甲带领的团队成员表示,他们对自己的工作感到满意,员工满意度调查的给分略高于平均值。他们对候选人甲的评价大多是:“他的工作能力毫无疑问,但我不确定他是不是真的关心我。” 相反的,候选人乙带领的团队成员,对自己的工作和主管赞不绝口。有一个成员是这么说的:“她是一个货真价实的领导者,而且对我个人的影响非常深远。”
答案很明显了,不是吗?每个企业都想要可以启发,并激励部属与同事的领导者。但令人意外的是,鲜少企业把启发人心的能力,明确且扎实地融入领导力发展计划中。许多公司认为,启发人心的能力源自天生的性格,难以清楚描述与衡量,而且无法在企业环境中发展出来。
然而,多年经验告诉我们,事实恰好相反。启发人心的能力并非天生的,而是可以培养的。在现今竞争极度激烈的大环境中,企业若能帮助员工学习与强化启发人心的技能,就可以取得竞争优势。不过,要有效达成这个目标,企业首先要进行基本检视,挖掘公司在培养领导人方面,进行得如何,对于领导力又有什么假设。
新环境里的领导力
近年来大环境的发展与变化,将企业世界重新洗牌。这些变化使得人们对价值有了新的定义,改变了人们的工作方式,同时扭转了我们对职场的期待。最重要的是,这些变化让启发人心的力量变得极为重要,不只是在领导阶层,而是涵盖整个组织。主要有三项变化促成了这样的状况。
第一个变化是,竞争优势由产品转移到顾客经验,即使是产品导向的企业也不例外。近年来,成功的企业总是能透过提供高价值的产品或服务,获得竞争优势。这个情况并没有改变。不过,现在的企业还需要另一项同样重要的能力:不只要提供令顾客满意的体验,还要让他们感到惊喜。每天与顾客直接互动的第一线员工,决定了顾客体验的品质。公司的未来就掌握在他们手里。因此,企业需要让第一线员工可以从工作中得到启发,进而启发顾客,这将是致胜关键。
第二个变化是工作性质的改变。在二十一世纪,大多数的工作将涉及密切的团队合作,而且主管多半不会给予太多监督。有愈来愈多人的工作涉及跨职能的合作与汇报,他们往往在自我管理的团队中,独立工作。公司期待这些员工负起责任,自己想办法完成工作。除非这些独立性极高的团队,有很强的工作动力和积极性,否则团队如何能在主管不介入太多的情况下,顺畅运作?因此,员工必须以工作热情,竭尽全力完成工作,而且让团队与公司的其他成员,感染这股热情。
这种愈来愈有弹性的组织架构,使得二十世纪的员工主导了产生第三个变化。现今的职场依赖的是内在,而非外在的工作动力。员工之所以努力工作,是因为他们认同公司的使命与价值观,而不是因为他们希望得到加薪或升迁。对于「我能得到什么好处」这个问题的思考,二十世纪的员工看重的是学习与鼓励,而非传统的行为激励因子。不论透过领导人的作为,或是透过在员工身上的投资,启发人心是企业吸引与留住顶尖人才的一大关键。
就领导力而言,这三个变化都指向一个事实:领导人光靠传统的领导技能,已无法在新环境中立足。他们不能只会发号施令,也不能太过倚赖传统的激励工具,也就是胡萝卜与棍子的做法。相反的,现今的领导人必须能够带动周遭的人,激发员工投入,创造互信氛围。他们必须启发自己的直属团队,并让这股启发力量层层传递到第一线员工。
发展新型态的领导力
企业现有的领导力发展计划,是否能够满足这些新的需求?贝恩顾问公司最近进行调查,询问遍布全球的三百位人力资源高阶主管这个问题。其中有半数表示,公司的领导力发展计划成效不彰,或效果无法持久。被问及原因时,有些人抱怨计划的格局太小;有些人则表示,计划的成效难以衡量,或是难以计算投资回报;还有人觉得,他们难以将各种发展领导力的做法,与公司的核心战略连结。
这些意见都是事实。但我们的分析点出了一个更根本的问题,而且仅有少数企业领导人察觉到这个状况。
现今的领导力发展计划最大的问题在于,把达成绩效的技能与启发人心的技能混为一谈,或是完全不把启发人心的能力列入考虑。就算列入计划,往往也把它与其他能力(从战略思考与项目管理,到倾听与开放)混在一起。他们试图透过相同的模式达成目的,采用相同的方法,期待相同的结果。
然而,这两种技能是截然不同的能力(参见附表)。达成绩效的技能明确而具体;它的目的是促成清楚定义的结果。不论你要编列预算,还是组成项目小组,都有所谓的“正确方法”可以依循;相形之下,启发人心的技能(例如理解他人或授权他人的能力)就抽象许多。在发展与应用方面,都极度因人而异。因此,这些技能需要通过自我觉察、展现真我与勇气,才能获得。大多数的领导力发展计划,还不考虑把难以定义、过度个人化,或难以衡量的能力列入其中。于是,这个面向的领导力就被忽略了。即使现今环境最需要的就是这方面的能力。
创造更佳的领导力发展计划
许多企业都知道,启发人心可以带来极大的好处。有启发能力的主管,所带领的部属往往愿意承担更多责任、对工作更满意、更有生产力,而且离职率较低。不过,只有少数企业愿意从零开始,重新规划领导力模式。因此,他们最大的挑战是,保留既有计划中的有利元素,再加入现在需要的启发元素。
要保留(或是拟定)有利元素,需要先将公司战略、领导力模式与广义的职场文化,紧密结合起来。企业应该鼓励主管,在日常工作中展现领导力,并适当给予实质的支持。此外,优秀的领导力发展计划需要靠数据来驱动,它必须有据可依,并衡量成果。最后,有成效的领导力发展计划可以帮助企业获得洞察,帮助做出重大人事决定。
然而,要发展启发人心的技能,需要的不只是这些。一想到“启发人心”,我们通常联想到的是,历史上令人敬佩的开路先锋,例如科学家居礼夫人(Marie Curie)与南非前总统曼德拉(Nelson Mandela)。不过,真正启发我们的,大多是我们周遭的平凡人,也就是我们的导师和同事,家人和朋友,而不是某个遥不可及的伟大人物。虽然我们这辈子不太可能获得诺贝尔奖,或是带领国家进行全面改革,但假若我们知道什么是启发人心的技能,以及该如何习得,我们仍然可以启发身边的人。
在设计新一代的领导力发展计划时,企业应该将几个重点列入考虑,以下是启发人心的领导力所具备的特点:
■个人化。现今的领导力发展计划有一个特点,那就是认为一套制度适用所有情况。用这种思维来思考与达成绩效有关的能力,可能还行得通,但启发或激励人心,并没有所谓正确的道路可走。每个人具备的能力各不相同,因此,能够启发与打动每个人的技能,也各不相同。要学习启发他人,首先要洞悉对方天生具备的潜能,并加以发展。
■优势取向。当你受到某人启发,这个人往往具备某些让他脱颖而出的技能。换句话说,一个人能够启发人心,是因为他「总是愿意倾听我的心声」,或「总是愿意授权给我,让我超越现在的自己」。这个人之所以拥有这种力量,通常不是因为他中规中矩,而是因为他拥有某些令人望尘莫及的特长。因此,要发展启发人心的领导力,我们要强化自己的少数几项独特长处,从而中和自身弱点,而不是试图让自己在各方面都很杰出。
■透过经验学习。达成绩效的技能可以透过传统的教室上课或在职训练学习。但启发人心的技能不然,这些技能必须透过练习,以及实际操作与体会习得。我们必须愿意提升自我觉察的能力,采取新的互动方式,检视这些新方式的效果,并随之调整。
■人人有资格。许多领导力发展计划锁定一小群人为目标,基本上就是高阶主管与高潜力员工。于是,被排除在外的人,也就是公司里绝大多数的员工,永远没有机会开发启发人心的技能。然而,组织的每个角落都需要有启发力的领导者,而不只是传统的指挥链。
■需要时间累积。企业要让员工在职业生涯的早期阶段,就开始培养启发人心的能力,而不是等到他们成为主管的时候,才这么做。开始得愈早,这些能力以及组织文化与领导人才的培养,就有更多时间不断累积,变得愈来愈强、愈来愈有价值。
现在,有不少杰出企业开始根据这些原则,制定新的领导力发展计划。这些企业非常清楚,自己的竞争优势来自创造优质顾客体验的能力。他们知道在今日职场中,工作的性质已经转变,员工希望从工作得到的,不只是一份薪水和主管的拍肩赞许。他们看重并想寻找的,是前述的候选人乙,也就是真正能够启发员工的领导者。他们也想在整个组织内,积极发展启发人心的能力。
对二十世纪的企业来说,传统的领导力发展计划或许足以满足企业对领导人才的需求。但今日的世界已大不相同:它对工作者有更高的要求,而且变化更加快速;不过,这同时意味每个人有更多的机会。假如企业能适当地支持与发展启发人心的领导力,必定能为自己创造更有生产力的未来。
马克∙霍维奇(MarkHorwitch)是贝恩公司全球合伙人、领导贝恩领导力项目。梅瑞迪斯∙惠普尔(MeredithWhipple)是贝恩领导力项目的资深董事经理。陆建熙(JamesRoot)是贝恩公司全球合伙人、亚太区组织架构业务主席,常驻香港。石教立(StephenShih)是贝恩公司全球合伙人、大中华区组织架构业务主席,常驻北京。
来源:《EMBA杂志》